Assessoria Completa

Este é o serviço mais completo, indicado para aqueles que não possuem tempo disponível para gerenciar todos os detalhes que envolvem a organização de um evento; que residem distante do local de realização ou para aqueles que desejam confiar a produção do evento a uma equipe capacitada e especializada. Neste serviço, a equipe de Assessoria se responsabiliza por todas as pesquisas, indicações, fechamentos de contratos e acompanha os clientes em todas as visitas aos fornecedores.

  • Realização de reunião inicial de briefing para definição do perfil do evento, orçamento e alinhamento de cronograma de trabalho.

  • Indicação, cotações, agendamento e acompanhamento de visitas aos fornecedores.

  • Recolhimento de eventuais amostras de trabalhos dos fornecedores para apresentação ao cliente.

  • Disponibilidade para realização de reuniões mensais presenciais ou online, caso ambas as partes julguem necessário.

  • Assessoria durante os fechamentos dos contratos com os demais fornecedores. Gestão de custos e acompanhamento do checklist, respeitando os prazos estabelecidos em cronograma aprovado por ambas as partes na reunião inicial de briefing.

  • Acompanhamento dos trabalhos dos demais fornecedores.

  • Pesquisa de idéias, sugestões, aconselhamento e regras de etiqueta.

  • Definição, em conjunto com o cliente e fornecedores, do layout do espaço, estilo da decoração, paleta de cores, mobiliário e flores utilizadas na ornamentação.

  • Nas proximidades do evento, realização de contatos ou reuniões com todos os fornecedores para confirmação dos serviços contratados, alinhamento de cronograma de atividades e layout.

  • No dia do evento: acompanhamento de montagem e recebimento de materiais; identificação de eventuais presentes recebidos no local; reserva de lugares; acompanhamento do andamento do evento até o seu término; supervisão quanto à higiene e limpeza do local; acompanhamento do serviço de buffet e do atendimento aos convidados; conferência e devolução de bebidas, itens não consumidos e objetos pessoais dos clientes a pessoa autorizada; solução de eventuais imprevistos ou incidentes que venham a interferir no bom andamento do evento.

  • Envio de relatório em até três dias úteis após a realização do evento contendo todos os itens devolvidos ao final do evento e seus respectivos portadores.

O que fazemos

Assessoria Completa

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Assessoria Dia

É um serviço indicado para aqueles que já têm todos os seus fornecedores contratados...

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Cerimonial
(exclusivo para casamentos)

O Cerimonial consiste no apoio e acompanhamento dos noivos...

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Serviços Extras

Receptivo, Transporte e armazenagem de materiais, Entrega de convites...

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